Archivierung
Die Basis für alle BITAG-Module ist das integrierte, revisionssichere Dokumentenarchiv BITAG|docs. Das Basis-Archiv für alle Komponenten der Dokumentenmanagement und Workflowmanagement-Suite BITAG|finder. Die sichere und langzeitige Speicherung von archivierungspflichtigen Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben.
Dokumentenmanagement
BITAG|finder. Die Bereitstellung und Verteilung von wichtigen Dokumenten übernimmt BITAG|finder. Die zentrale Komponente im DMS-System. Insbesondere die Ablösung von kompletten Dateibäumen wird mit Finder|tree möglich.
Workflowmanagement
Basierend auf BITAG|docs und BITAG|finder wird mit der Prozessmodellierung mittels BITAG|flow ein integriertes Workflowmanagement ermöglicht. Keine Vielfalt von unterschiedlichsten Systemen mehr, sondern ein einheitliches und vollintegriertes System, um komplette Prozesslandschaften in einem einzigen System abzubilden.
Geschäftsprozesse
Hochintegrierte, komplette Geschäfts-prozesse “Out Of The Box”. Das sind die sofort einsatzfähigen, vormodellierten Workflows, die komplette Geschäftsprozesse abbilden. Rechnungsprüfung, Anfrage- oder Angebotsbearbeitung oder komplette Beschaffungsprozesse sind mit den vorkonfigurierten Geschäftsprozess-Modulen der BITAG|process-Suite in kürzester Zeit produktiv.
Angebotsmanagement
Effizient Angebote ausarbeiten und überwachen. Im Zeitalter des „Globalsourcing“ müssen immer mehr Angebote erstellt werden, um einen Auftrag zu erhalten. Die Ausarbeitung von aufwendigen Angeboten muss daher in hohem Masse parallel auf Ihre kompetenten Mitarbeiter verteilt werden, um eine hohe Anzahl von gut kalkulierten Angeboten fristgerecht abgeben zu können. Diese Herausforderung ist mit klassischer Abarbeitung nicht mehr zu schaffen. Nur durch einen konsequente Prozessgestaltung, unterstützt durch ein effektives Angebotsmanagement können Zulieferer im Zeitalter des „Globalsourcing“ bestehen.
Elektronische Rechnungsprüfung
Schnell und effizient Rechnungen prüfen, freizeichnen und archivieren. Manuelle Rechnungsprüfung ist teuer und ineffizient. Die elektronische Rechnungsprüfung rationalisiert den kompletten Prozess der Rechnungsprüfung. Rechnungen werden deutlich schneller bearbeitet. Kosten werden damit deutlich reduziert.
Dokumentenmanagement
Elektronisches Archiv anstatt Papierberge. Das elektronische Archiv ist die Basis aller Workflowprozesse. In Verbindung mit dem aktiven Workflowmanagement wird immer sichergestellt, dass alle den Vorgang betreffenden Dokumente in der richtigen Revision zur Verfügung steht. Kein Dokument geht mehr verloren oder wird versehentlich gelöscht.
